Analysen und Auswertungen

Die Tätigkeit heute

Die meisten Auswertungen im Mittelstand leben in einer Tabelle, die eine Person gebaut hat und nur diese Person versteht. Sie funktioniert, solange diese Person da ist. Danach beginnt die Arbeit von vorn - und niemand weiß mehr, warum an einer Stelle mal 1,19 und an einer anderen 1,07 gerechnet wurde.

Der Prozess, wie er in HELJOS steht

Prozesse werden in natürlicher Sprache beschrieben. Dieser Text ist kein Pseudocode und keine Konfiguration - er ist der Prozess.

Werte am ersten Werktag jedes Quartals die Deckungsbeiträge nach
Produktgruppe aus.
Hole die Umsätze aus dem Warenwirtschaftssystem.
Hole die Einkaufspreise aus der Lieferantenliste.
Rechne je Produktgruppe: Umsatz, Wareneinsatz, Deckungsbeitrag,
Deckungsbeitrag in Prozent.
Vergleiche mit den vier vorangegangenen Quartalen.
Erzeuge eine Tabelle und ein Diagramm je Produktgruppe.
Lege beides im Ordner "Auswertungen" ab.
Beschreibe jede Rechnung, die du angestellt hast, in einem Satz.
Erfinde keine Zahl und schätze nicht.

Was der digitale Mitarbeiter selbst entscheidet

• Abruf und Zusammenführung der Quelldaten
• Berechnung nach der beschriebenen Vorschrift
• Vergleich über die Zeit

Wo er nachfragt

• ein Einkaufspreis fehlt für eine Produktgruppe
• die Quellsysteme liefern für dieselbe Größe unterschiedliche Werte

Eine blockierende Rückfrage hält den betroffenen Schritt an, nicht den gesamten Betrieb. Andere Prozessinstanzen laufen weiter.

Was besser wird

Die Auswertung ist reproduzierbar, weil sie als beschriebener Prozess vorliegt und nicht als gewachsene Tabelle. Der Rechenweg steht daneben - und wenn sich die Vorschrift ändert, ist die Änderung eine Prozessänderung mit Datum und Begründung.

Voraussetzungen

• lesender Zugriff auf die beteiligten Quellsysteme
• eine eindeutig beschriebene Rechenvorschrift
• einen Ablageort für die Ergebnisse